AFEST (Accompagnement Managérial)

Qu'est-ce que l'AFEST ?

L’AFEST, ou Action de Formation En Situation de Travail, est une méthode innovante de développement des compétences qui place l’apprenant au cœur de son environnement professionnel. Concrètement, elle permet de transformer des situations de travail réelles en opportunités de formation, tout en répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Cette approche, reconnue par le Code du travail, offre une alternative pragmatique aux formations classiques, en associant pratique sur le terrain et réflexion structurée pour ancrer durablement les savoirs.

Pourquoi adopter l'AFEST ?

  • Efficacité immédiate : Des apprentissages directement applicables sur le poste de travail.
  • Adaptabilité : Une formation personnalisée et contextualisée aux métiers.
  • Optimisation des coûts : Formation intégrée, sans interruption prolongée des activités.

L'AFEST, pour Qui ?

L’AFEST est parfois (à tort) perçue comme une méthode exclusivement dédiée aux métiers où les tâches manuelles prédominent. En réalité, elle s’adapte à une grande diversité de postes et de secteurs, sans restriction ni condition particulière.

Certes, les postes stratégiques à forte composante conceptuelle ne sont pas son cœur de cible, mais les managers opérationnels et leurs équipes ont tout à gagner en adoptant cette approche. L’AFEST est particulièrement bénéfique dans les environnements où l’activité quotidienne est rythmée par de multiples interactions et décisions.

AFEST - Supply Chain Management & OPEX

Ci-contre un exemple concret de choix de situation de travail dans une approche AFEST, illustrant comment un manager logistique apprend à structurer et animer ses réunions de performance dans le cadre d’un projet OPEX.

🔹 Préparation : collecte et structuration des données, analyse des tendances, management visuel.
🔹 Animation : introduction engageante, revue des indicateurs, analyse des écarts, mise en place de plans d’action.
🔹 Suivi : reconnaissance des succès, renforcement de l’engagement, consolidation de la vision collective.

L’AFEST permet ici de contextualiser l’apprentissage, en intégrant les exigences d’un projet OPEX, d’une réorganisation ou de nouveaux outils. L’approche vise des résultats immédiats, en tenant compte des parties prenantes et en reconnectant l’opérationnel aux objectifs stratégiques du groupe.

Après avoir ciblé une situation de travail clé, comme l’animation des réunions de performance dans un projet OPEX, l’approche AFEST se poursuit avec l’expression des compétences cibles.

Cette étape permet :
🔹 D’évaluer le niveau initial du collaborateur.
🔹 De définir un Programme Individuel de Formation (PIF) adapté.
🔹 D’assurer un suivi structuré et opérationnel.

L’image illustre cette démarche, où l’AFEST transforme les situations de travail en opportunités d’apprentissage, alignées sur les objectifs de performance et les attentes stratégiques de l’entreprise.

Un besoin ?

Envie d’aller plus loin et de découvrir si l’AFEST est la solution idéale pour répondre à vos besoins en formation ? Utilisez notre formulaire dédié !

💡 Pourquoi compléter ce formulaire ?

  • Pour diagnostiquer les opportunités spécifiques à votre organisation.
  • Pour identifier les leviers et les conditions clés à réunir avant le lancement d’une AFEST.
  • Pour bénéficier d’une approche personnalisée, alignée sur vos objectifs stratégiques.

Structure d'un projet AFEST

La phase de réflexivité (ça change tout !)

L’AFEST s’appuie sur un parcours structuré, alternant mise en situation et réflexivité, pour assurer une assimilation et un ancrage durables des savoirs, savoir-faire et savoir-être.

Élément central du Protocole Individuel de Formation (PIF), la réflexivité s’intègre à chaque cycle :

  • En amont, elle prépare l’apprenant en clarifiant les objectifs et en anticipant les apprentissages.
  • En aval, elle permet d’analyser les actions réalisées, d’ajuster les pratiques et de formaliser les bonnes pratiques.

Ce processus progressif, soutenu par des modalités adaptées (présentiel, distanciel, asynchrone), favorise l’autonomie et garantit une mise en application efficace en situation réelle.

Bénéfices pour l'entreprise ?

L’AFEST permet à l’entreprise de formaliser, structurer et pérenniser ses pratiques internes tout en développant les compétences de ses collaborateurs.

  • Les pratiques spécifiques à l’environnement de travail sont consolidées et transmises.
  • Le savoir-faire tacite devient explicite, facilitant son appropriation et sa transmission.
  • Les équipes harmonisent leurs savoirs, savoir-faire et savoir-être, renforçant la cohérence des processus.
  • L’ensemble constitue une cartographie des compétences documentée, un atout stratégique pour la gestion des talents et la montée en compétences collective.

Quand Pratiquer l'AFEST ?

L’AFEST s’intègre stratégiquement aux besoins de l’entreprise et se déploie dans des contextes clés :

  • Avant le départ de sachants expérimentés, pour capitaliser et documenter leurs savoir-faire.
  • Lors de l’intégration de nouvelles recrues, en accélérant leur montée en compétences et leur autonomie.
  • En période de réorganisation ou de transformation, notamment en cas de changement d’outils, de processus ou de structure des équipes.
  • Pour harmoniser les pratiques industrielles et renforcer la maîtrise des processus, en améliorant qualité et standardisation.
  • En réponse à une surcharge de responsabilités ou des tensions sur l’emploi du temps, en optimisant l’efficacité opérationnelle.
  • Lors de l’évolution des métiers et des compétences, pour adapter les savoir-faire aux nouvelles exigences et garantir la transmission des connaissances.

Les coûts relatifs à l'AFEST ?

Si l’investissement initial est plus élevé, une part importante peut être prise en charge. Son impact opérationnel amplifié assure un ROI supérieur à toute autre approche. » !

La démarche AFEST impose des exigences importantes en matière de structuration, de déroulé et de traçabilité. Si les modalités de prise en charge varient selon les opérateurs de compétences, il est fréquent qu’elles couvrent :

  • L’ingénierie de formation : diagnostic préalable et conception pédagogique.
  • L’accompagnement des formateurs et tuteurs : mise en place et suivi de la démarche.
  • L’évaluation initiale, le suivi et l’évaluation continue des actions tout au long de la progression des apprenants.
  • Les coûts pédagogiques directs, comme pour toute autre formation.
  • La rémunération des salariés, en particulier pour les phases de formation en situation de travail et de réflexivité.
  • L’indemnisation des tuteurs, pour l’encadrement et l’accompagnement des apprenants.
  • Le temps consacré à l’évaluation des compétences acquises.

Quelles compétences pour mener une AFEST ?

Trois domaines de compétences sont essentiels pour mener une AFEST :

  • Le montage et la gestion du projet AFEST, pour structurer et piloter efficacement la démarche.
  • Les compétences métiers, indispensables pour assurer la transmission du savoir-faire.
  • L’administration de la démarche via un outil IT approprié, garantissant le suivi et la traçabilité.

Ce dernier point est crucial, car la granularité des actions est fine, ce qui favorise l’assimilation par l’apprenant. Cependant, chaque étape doit être rigoureusement tracée, l’AFEST étant un engagement structuré autour d’un Programme Individuel de Formation (PIF). C’est pourquoi l’utilisation d’une plateforme de formation dédiée constitue un véritable levier d’efficacité.

Webinaires AFEST

Vous souhaitez structurer une AFEST efficace et financée, maximiser son impact en entreprise et maîtriser ses exigences opérationnelles ? Nos webinaires vous donnent les clés pour réussir !

🔹 Comprendre les enjeux et bénéfices concrets de l’AFEST
🔹 Sécuriser son montage et sa mise en œuvre
🔹 Exploiter les financements disponibles
🔹 S’appuyer sur les bons outils et méthodes

Consultant Akorium, certifié RS6346 – « Exercer une fonction de Référent AFEST »